WS作为一款功能强大的办公软件,在日常使用中,为了保护文档的安全,添加修改密码是一个非常重要的功能。下面,我就为大家详细讲解如何使用WS添加和修改密码,让你轻松保护你的文档。
一、如何添加文档密码
1.打开WS文档,点击“文件”菜单。
2.在弹出的菜单中选择“另存为”。
3.在“另存为”对话框中,找到想要保存的位置,点击“工具”。
4.在弹出的工具菜单中,选择“常规选项”。
5.在“常规选项”对话框中,勾选“打开文件时提示输入密码”和“修改文件时提示输入密码”两项。
6.在对应的密码框中输入你想要的密码,并再次确认。
7.点击“确定”保存设置。二、如何修改文档密码
1.打开已经设置过密码的WS文档。
2.点击“文件”菜单,选择“打开”。
3.在弹出的对话框中,找到你想要打开的文档,点击“打开”。
4.此时系统会要求你输入密码,输入正确后即可打开文档。
5.打开文档后,再次点击“文件”菜单,选择“另存为”。
6.在“另存为”对话框中,找到想要保存的位置,点击“工具”。
7.在弹出的工具菜单中,选择“常规选项”。
8.在“常规选项”对话框中,你可以修改原有的密码,也可以取消密码设置。
9.点击“确定”保存设置。三、如何删除文档密码
1.打开已经设置过密码的WS文档。
2.点击“文件”菜单,选择“另存为”。
3.在“另存为”对话框中,找到想要保存的位置,点击“工具”。
4.在弹出的工具菜单中,选择“常规选项”。
5.在“常规选项”对话框中,取消勾选“打开文件时提示输入密码”和“修改文件时提示输入密码”两项。
6.点击“确定”保存设置。通过以上步骤,你就可以轻松地在WS中添加、修改和删除文档密码,确保你的文档安全。希望这篇文章能够帮助你解决实际问题,提高办公效率。