WS是一款功能强大的办公软件,但有时我们在使用过程中会遇到一些小麻烦,比如文档中的标注难以去除。今天,就让我们一起来探讨一下,如何轻松地在WS中去掉那些烦人的标注。
一、通过“审阅”选项卡去除标注
1.打开WS文档,找到并点击“审阅”选项卡。
2.在“审阅”选项卡下,找到“修订”组,点击“显示所有修订”按钮,将文档中的所有标注显示出来。
3.点击“接受”或“拒绝”按钮,根据标注的类型选择接受或拒绝修订。
4.如果只想删除某些标注,可以选中标注,右键点击,选择“删除注释”即可。二、通过“注释”选项卡去除标注
1.打开WS文档,找到并点击“注释”选项卡。
2.在“注释”选项卡下,找到“注释”组,点击“删除”按钮。
3.在弹出的对话框中,选择“删除所有注释”,点击“确定”即可。三、通过“查找和替换”去除标注
1.打开WS文档,按下“Ctrl+F”快捷键,打开“查找和替换”对话框。
2.在“查找内容”框中输入标注的内容,点击“全部替换”。
3.在弹出的对话框中,点击“全部替换”按钮,即可删除所有标注。四、通过“导出”去除标注
1.打开WS文档,点击“文件”选项卡,选择“导出”。
2.在“导出为”下拉列表中,选择一个不包含标注的格式,如“纯文本”或“DF”。
3.点击“导出”按钮,将文档导出为新的格式,原文档中的标注将不复存在。通过以上方法,您可以在WS中轻松去除标注。希望这篇文章能帮助到您,让您在使用WS时更加得心应手。